可以依照不同的标准进行分类，例如依照任务的目标、完成方式、任务的复杂度等。按目标分类，可以分为学习任务、工作任务和文娱任务；按完成方式分类，可以分为手工完成的任务和自动化完成的任务；按任务的复杂度分类，可以分为简单任务和复杂任务。还可以根据其他标准进行分类，如按任务的类型、按任务的时间要求等。
时间管理课如何对任务正确分类和排序
孩子做事情磨蹭拖拉，是每个家庭都可能遇到的问题。尤其是当下孩子的学习量、作业量还很重的情况下。当任务量较大时，如果不能教会孩子快速处理多项任务的方法，就很难避免各种拖延的问题，还可能引起孩子的情绪问题。
由于孩子写作业问题是很多家长头疼的问题，我们今天还是以作业为例，从时间管理的角度，分享给家长们该如何教会孩子处理多项任务的方法。
根据老师对作业的要求和作业的难易程度，可以将作业进行如下分类
重要且难度高的作业
重要且难度低的作业
不太重要且难度低的作业
用不同的颜色，主要是红色、黄色和绿色三种颜色，对作业进行排序（见下图），我们叫它 “彩色排序法” 。
红色任务 是重要且难度高的任务，比如如果孩子每次做英语作业都很慢很不喜欢，那么写英语作业对于孩子来说就是红色任务；
黄色任务 通常是孩子喜欢的、愿意学的，并且也学得不错的学科。虽然作业很重要，但是对于孩子来说做起来并不吃力，难度相对比较低；
绿色任务 这类任务是一般的、正常的任务，没有很大难度，孩子也不抗拒。
前面的文章我们分享过如何教孩子建立写作业的任务清单，这次介绍的彩色排序法的使用方法相对很容易操作
在任务清单中增加一列，可以叫做优先顺序；
准备红色、黄色、绿色的荧光笔，并在对应的作业任务栏标注（家长可以协助孩子完成）；
如果同一个颜色的任务有一个以上，可以额外标注1、2、3。
按照三种颜色标注完任务之后，孩子要按照 先难后易的顺序 来完成作业，原因如下
第一，写作业的目的是为了把课堂上学习的知识掌握熟练 。从难度高的题目开始，是希望孩子把的状态用在吸收还末完全掌握的知识上面，这样可以最有效地提升孩子的知识量；
第二，先从相对困难的作业开始，一旦完成就可以增加孩子的信心。 后面的作业就会越来越“容易”；
上一部分介绍了彩色排序法，可以解决任务优先排序和分类的问题。接下来介绍另一个方法，叫做 “沙漏法 ”，用来解决孩子在完成某一项任务的时候，效率不高或者速度过慢的问题。
这个沙漏法原理很简单，类似“番茄闹”，就是要求孩子在完成某一项任务的时候，在一个固定的时间段内，比如20分钟，专注在任务本身，不允许做无关的事情，比如不能上厕所、喝水、吃东西等等，20分钟后，休息5－10分钟。
用沙漏记录的作用有三方面
第一，沙漏中流动的沙子可以让孩子更清楚的感知到时间的流失 ；比起计时器，它是有形的物体，更加具象；
第二，这种方法可以帮助孩子养成劳逸结合的习惯； 学习的时候就专注学习，玩的时候就可以放肆玩耍；
第三，提高孩子利用时间的效率； 孩子的任务的一段一段的，时间也被分成一段一段，每完成一段就增加一点孩子的成就感和自信。
对于沙漏的使用，家长还需要了解以下 四个基本原则
1，设定好的单个沙漏时间（如20分钟）是不可分割的；
2，一个沙漏时间内，不能做与任务无关的事情；
3，不要在非作业时间使用沙漏法；
4，沙漏法是帮助孩子提高学习效率，沙漏钟的数量不能决定学习任务的成败。
以上，是帮助孩子进行学习任务排序和提高时间使用效率的方法，家长可以根据自己家孩子的实际情况应用，也可以在此基础上进行个性化的简化或者优化，以确保对时间的利用更加高效。
4种分类，快速抓住工作重点
什么是任务划分？
根据任务的各类性质，采取不同原则方法分布对待处理的方法体系。 |
任务的特质和分类
重要紧急矩阵
重要紧急赶紧做
重要不紧急没有紧急事项情况下，赶紧做
紧急不重要优先考虑重要事情
不紧急不重要很有空的时候做，甚至不做
思考还有其他划分方法吗？
临时性or非临时性
临时性任务突发事件。例如老板突然让你做一个新的设计
非临时性任务日常工作等。例如每天上班。
规律性or无规律性
规律性周期性较强的行为，符合规律。例如每天2点读书两小时。
无规律性没有周期性，随意性较高。例如每天读书两小时时间不固定。
长期任务or短期任务
短期任务短时间内完成的任务，例如抠一张图，打球一小时。
长期任务需要较长时间完成的任务，例如提升认知，减肥50斤。
可并行or不可并行
可并行任务可以和其它任务同时进行，例如 喝下午茶的时候看报纸。
不可并行任务不可以和其它任务同时进行，例如学习的时候玩手机（降低学习效率）
长耗时or短耗时
长耗时任务需要耗费较长时间完成的任务，例如减肥
短耗时任务可以快速完成的任务，例如看书1小时
重要or非重要
重要任务重要性较高的任务，例如重要客户拜访
非重要任务重要性较低的任务，例如同事聊天
紧急or非紧急
紧急任务需要尽快完成的任务，例如领导表示需要今天下午提交的PPT。
非紧急任务紧急性较低的任务，例如看书，可以随时完成。
整体处理原则
原则1 先使用重要紧急矩阵对任务进行简单划分
为什么不都用重要紧急矩阵处理问题呢？
不一定是最优解。
特例 1.下午要交的工作汇报 2.明天才要的渲染好的教程 写汇报的同时进行渲染，问题同时进行。需要更加细致的分类和划分。
原则2 可并行+短耗时任务，可以提前做。
原则3 长期性任务，尽量变成规律性任务。 长期任务短期冲的弊端 1.违反规律 2.打乱安排 3.效果不佳
原则4 临时性任务优先做
原则5 短耗时任务集中做
原则6 长耗时任务整块时间做 整体处理顺序 1.列举任务清单 2.四象限划分 3.其它属性判断 4.排出先后顺序 5.实际执行
任务处理原理属性分类+处理排序
前面三个模块，我们分别讲到了管理的常识、目标管理、和资源管理。从今天开始，我们正式进入 最后一个模块的分享管理行动。
管理行动的前提，是管理自己。管理自己的前提，是管理时间和精力。
如果你随便采访一个人，问他最近工作怎么样，他大概会告诉你别提了，每天都很忙，好累！
为什么会这样？
一种情况，是上级安排工作不合理，不清晰。还有种情况，就是自我管理没方法，抓不住重点，效率低。尤其是晋升管理者之后，自己的时间不受控制，总有很多计划外的工作。
这篇文章和你分享一条任务管理常识，帮你快速抓住工作重点。
不多数人不知道，不管手头的工作任务有多少，都可以分成4种类型。
完成、删除、委托和延期。
我们逐个解释一下，这4中类型的工作任务，氛围代表什么。你可以拿出一张A4白纸，横竖划两条线，把这张纸分成4个区域，一边听课，一边给任务分类。
很多人的第一反应，就是那些要去执行的任务，或者应该完成的任务。其实没有这么简单——“完成”所代表的含义有2点
1、必须由你去做。
2、只有你才能做得特别好。
如果你手头有10项工作任务，“完成”只代表其中的4项任务，剩下6项工作任务，都应该找到其他方式处理。如果你是公司的客户经理，那么，最应该由你完成的工作就是
拜访客户、沟通客户、完成订单。
然后，你可以围绕这部分工作，在把背后更具体的任务拆解出来，比如
每天完成50个新客户电话；
每天回访30个老客户电话；
每天推进20个重点客户成单。
这样倒推下来，你的工作重点就会非常清晰。至于其他任务，比如协助运营部做一次客户调研，帮助内部介绍一位客户，都不属于必须“完成”的任务。
但是，如果你是公司的销售总监，你要“完成”的任务，就是持续盯紧整个团队的销售目标，把最能影响团队的销售目标，把最能影响团队销售额的环节做好，至于一些数据统计、线索分配、客户投诉处理等工作，都不是你最重要的在职责。
这一类工作任务，主要是指那些不重要，或者没有太大必要的工作。如果你手上有一份工作清单，其中有些工作不是特别重要。
的选择是它，别犹豫，删除它。
而且，你不必为删除一份不太重要的工作，感到难过和担忧。一个人的精力有限，即便全放在最重要的事情上，也不一定做好，何况总是分心。
可以删除的任务，一般有2个特点
1、与核心工作目标无关
2、没有上级的明确要求
我们举一个例子
你是你们公司的新媒体主编，突然有一天，你发现公司的品牌设计有一些老化。于是，就开始经常留意市面上比较成功的品牌创意。但这只是你的兴趣，你也从来没有和领导沟通过这事儿。领导是怎么规划的，你并不知道。另外，这件事也不是你的本质工作，你的本职工作，完成起来都很挣扎。这就是多此一举、自讨苦吃。
这种类型的任务，也有2个特点
1、上级没有指明必须你做
2、换成其他人也能做得很不错
很多人处理不好这种任务，因为不知道该委托谁，或者总担心这是逃避责任。如果你之前有这种想法，现在我就告诉你完全不用这么想。
如果你能指出，某某可以更好地完成这件事，不仅是给给了某某一种机会，更是让你的上级领导，更好地知道如何布置任务。另外，如果你真的不知道怎么办，自己又没有精力，更要如实向上级领导反馈，表明你的难处，也能获得更好的解决方案。
这一类任务，也有2个特点
1、不紧迫，不是必须马上要做的
2、延期对团队影响不大的
有些人在日常管理中，习惯做整体规划，喜欢吧每一个细节都想好，然后一次性完成。其实，这不仅不合理，也是完全做不到的。
几乎没有人，能够同时处理多项任务。我们经常看到有些大人物很忙，其实也都是一项一项工作，逐个搞定。只不过他们会把工作时间和目标，拆分得很清楚，而你看不到而已。
以上就是日常工作任务的4中类型，我们在复盘一下
1、必须亲自完成的任务
2、可以直接删除的任务
3、可以委托他人的任务
4、可以延期完成的任务。
每种任务，都有相应的特征，我做了一张PPT，你可以对照着加深了解。
最后，我想再强调的是， 成为合格管理者的第一步，就是管理自己。管理自己的前提，是管理自己的时间和精力。
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