任务划分是将大型任务分解成多个小任务，以便更容易管理和完成。它是一种重要的项目管理工具，可以帮助项目经理更有效地分配资源和时间，提高项目的成功率。
任务划分可以根据项目的不同阶段、需求和资源进行。例如，在软件开发项目中，可以将一个大的项目分为设计阶段、编码阶段和测试阶段，每一个阶段都可以进一步细分为多个子任务。
在任务划分过程当中，需要斟酌任务的优先级、依赖性、复杂性和可行性等因素。同时，还需要制定详细的计划和进度表，以确保所有任务都能按时完成。
任务划分不但可以帮助项目经理更好地控制项目进度和质量，还可以提高团队成员的工作效力和满意度。因此，它是任何成功项目的关键组成部份之一。
怎样分配工作任务
1、选择要分配的工作。仔细检查你想做的工作，确保你理解这些工作需要做什么，有什么特殊问题或者复杂程度。当你对工作有了清晰的认识，你的下属也应该知道。向处理这项工作的下属解释工作的性质和目标，确保下属通过完成工作获得新的知识或经验。
2、选择一个合适的人。建议你对下属做一个完整的评价。你可以花几天时间让每个下属以书面形式写下他们对自己职责的评论。要特别注意两个员工之间的一些交叉工作。在这个评价过程中，你需要掌握两点了解工作和员工完成工作的速度。你应该通过这种形式了解员工对自己的工作了解多深。通过这种方式，你可以使最有才华的员工发挥较大的作用。但是要记住的一点是，你应该尽量避免把所有的工作都交给一个人。
3、确定分配工作的时间、条件和方法。大部分经理上午上班后的件事就是分配工作。这样做可能方便经理，但会损害员工的积极性。因为他们被迫改变原定的时间表，工作的首选顺序也要调整。分配工作较好的时间是下午。你应该把分配工作当成一天中的最后一件事。这样有利于下属为明天的工作做准备。
4、面对面的分配是较好的分配方式。这样，分配工作便于回答下属提出的问题。获得及时的信息反馈，充分利用面部感情和动作来强调工作的重要性。
5、制定准确的分配计划。有了确定的目标，就可以开始分配工作了。你要写出计划达到的目标，给员工一份，留下一份备考。这种分配计划应该指导有效分配工作的整个过程。
6、分配工作。在分配工作之前，明确说明为什么选择他完成某项工作。关键是要强调积极的一面，同时让下属知道他对完成工作任务的重要责任，让他知道完成工作任务对他目前和未来在组织中的地位会有直接的影响。告诉下属你知道的一切，不要因为没有说完掌握的信息而给下属设置工作障碍。告诉他什么时候向你报告工作，明确要求，同时，你要肯定地表达你对下属的信任和工作的兴趣。
7、对计划进行必要的训练，以获得更有利的结果。根据计划布局，设置各种详细方案，考虑各种环节和要点，预演不确定或难度较大的细节，找到必要的能力进行训练。根据要进行的战争进行有针对性的训练有利于取胜。
8、检查下属的工作进展情况。过于勤奋的检查会浪费时间；忽视委派的工作，也会造成灾难。检查计划因工作而异，主要取决于工作难度、员工能力和完成工作所需时间的长短。
9、检查和评估委派工作系统。在委派出去的工作完成后，你要在适当的时候对自己的委派工作系统进行评估，以求改进。
什么是任务划分？
根据任务的各类性质，采取不同原则方法分布对待处理的方法体系。 |
任务的特质和分类
重要紧急矩阵
重要紧急赶紧做
重要不紧急没有紧急事项情况下，赶紧做
紧急不重要优先考虑重要事情
不紧急不重要很有空的时候做，甚至不做
思考还有其他划分方法吗？
临时性or非临时性
临时性任务突发事件。例如老板突然让你做一个新的设计
非临时性任务日常工作等。例如每天上班。
规律性or无规律性
规律性周期性较强的行为，符合规律。例如每天2点读书两小时。
无规律性没有周期性，随意性较高。例如每天读书两小时时间不固定。
长期任务or短期任务
短期任务短时间内完成的任务，例如抠一张图，打球一小时。
长期任务需要较长时间完成的任务，例如提升认知，减肥50斤。
可并行or不可并行
可并行任务可以和其它任务同时进行，例如 喝下午茶的时候看报纸。
不可并行任务不可以和其它任务同时进行，例如学习的时候玩手机（降低学习效率）
长耗时or短耗时
长耗时任务需要耗费较长时间完成的任务，例如减肥
短耗时任务可以快速完成的任务，例如看书1小时
重要or非重要
重要任务重要性较高的任务，例如重要客户拜访
非重要任务重要性较低的任务，例如同事聊天
紧急or非紧急
紧急任务需要尽快完成的任务，例如领导表示需要今天下午提交的PPT。
非紧急任务紧急性较低的任务，例如看书，可以随时完成。
整体处理原则
原则1 先使用重要紧急矩阵对任务进行简单划分
为什么不都用重要紧急矩阵处理问题呢？
不一定是最优解。
特例 1.下午要交的工作汇报 2.明天才要的渲染好的教程 写汇报的同时进行渲染，问题同时进行。需要更加细致的分类和划分。
原则2 可并行+短耗时任务，可以提前做。
原则3 长期性任务，尽量变成规律性任务。 长期任务短期冲的弊端 1.违反规律 2.打乱安排 3.效果不佳
原则4 临时性任务优先做
原则5 短耗时任务集中做
原则6 长耗时任务整块时间做 整体处理顺序 1.列举任务清单 2.四象限划分 3.其它属性判断 4.排出先后顺序 5.实际执行
任务处理原理属性分类+处理排序
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