任务分派是指将一个或多个任务分配给一组人员或组织的进程，以便他们可以在规定的时间内完成这些任务。它触及到任务的分配、管理、监控和评估等环节。有效的任务分派可以提高工作效力和质量，并有助于实现目标。
如何把工作适当地分配给别人？
适当地把工作任务分配给下属，你就能够有时间集中精力处理别的事务，并且下属的能力也在完成任务的过程中得到了锻炼，不论成功还是失败，他都可以从中学到许多东西，不断完善自己。而且这个过程中的双向讨论，增加了人与人之间的交流，下属有了展示能力的机会，这不仅增强了他们的自信，同时也让他们的自尊得到了满足。
郭先生在一家公司的生产部工作了两年，最近被提升为项目经理，管理一个十多人的团队。起初，每当他看到小组的工作进度落后了，就会挽起袖子亲自上阵。可是他做得越多，手下的人就做得越少，也越来越缺乏积极性。他们会把工间休息的时间拖得很长，对显而易见的问题也要等待特别的指示。
很多人获得晋升后的第一反应是承担更多的工作，常常用“一手包办”代替了下属的思考。这是一个简单的教训，但很容易被忽略——能授权的事情就不要亲自做。
管理者的真正工作是掌握日程和信息的流动。但太多的人试图控制细节，他们把自己当成工匠，这只能使下属承担越来越少的责任。
管理专家指出，对于任何管理人员来说，给自己手下的员工分配了工作任务之后，还不等人家完成，就亲自动手是一个致命的错误。不幸的是，对于很多新上任的管理人员来说，由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务，该给员工分配什么样的工作任务，没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心，这就是一个普遍会犯的错误。
把工作任务分配给手下的员工完成，对于大多数人来说并不是一个本能的反应，但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性。不管是出于使自己成为成功领导者的角度考虑，还是出于使整个小组健康发展的角度考虑，都应该知道哪些工作任务应该分配给自己手下的员工，哪些不应该，也应该知道采取哪些行动帮助员工成功地完成各自的工作任务。要成功地分派工作，须注意下面几点
1．分配工作很重要
如果你想成为一名出色的管理者，那么把工作任务分配给自己的下属员工去完成是非常重要的。要想取得成功，你需要对整个部门和团队的工作目标有整体的了解和把握，在此基础之上确定应该如何实现这些目标。这通常要求管理人员把具体的工作任务分配给下属员工去完成，以便给自己留出更多的时间来对下属成员进行管理，帮助他们提高技能，保持员工队伍的士气。
2．思考分配工作的方略
管理者要认真考虑有哪些工作任务是可以或者应该交给手下的员工去完成的。如果不经过认真的思考就作出决定，整个部门的工作将会陷入没有秩序的混乱状态。管理者要从确定自己的核心职责做起，再确定哪些职责可以交给下属员工去承担，哪些工作任务可以交给他们去完成。有的工作虽然很重要，但并不是作为管理者应该完成的，那么你就应该放手把这些工作交给下属员工去做。要根据工作的性质和特点，以及下属的能力、性格等方面的因素，全面谋划分配工作的方略，做到让合适的人做合适的事。
3．注意分配工作的一般常识
给员工分配工作任务之前，一定先要了解清楚整个部门人员现在的实际工作状况。如果一名工作能力非常强的下属已经很忙了，那么就不要再给他分配新的工作任务了，虽然这样可以表明你对他的认可和信任。如果你决定把某项工作任务交给一名员工去完成，那么一定要告诉他交给他任务的原因，同他一起制订工作计划。如果能够把你们交流的内容同全体成员一起分享，可能还会给大家的工作带来帮助。
4．为下属成功完成任务提供支持
决定把某项工作任务交给某一名下属员工去做之前，一定要确定这名下属员工有成功完成这项任务的能力。不要想当然地认为所有的员工都有能力应对所有的问题，在必要的情况下要给他们提供指导和。还有一点也是非常重要的，那就是要向下属员工彻底说明你对他们的工作预期，然后密切地监控工作的进展情况。当然，这并不意味着当工作出现问题的时候你就要立即介入，代替下属员工解决问题。相反，你应该预计到工作进程中可能会出现的问题，为下属员工成功解决这些问题提供必要的支持。
5．要有好的个人动机
效率低下的管理人员经常都背着不太好的名声——把那些不好完成的工作任务、那些“烫手的山芋”交给手下员工去完成。在你决定把某项工作任务交给手下员工去完成之前，先问问自己为什么要这样做。如果是因为这项工作任务不好完成，或者是很容易得到负面反馈的话，那么还是把这项工作留给自己。因为你的动机很容易被下属员工看穿，那么，肯定会给你带来一些负面影响。
有些管理者喜欢“独挑大梁”，不愿意把工作分派给下属去做，可能是由于担心遇上以下一些麻烦下属出差错，你得向公司负责；下属干得比自己出色，对自己不利；下属对派给他的额外工作大加抱怨；引起别的下属嫉妒并生出抱怨。
但不管怎样，放权是十分必要的。
管理者要善于分派工作，并不是把令人不快的工作指派给别人去做，而是下放一些权力，让别人来作些决定，或是给别人一些锻炼的机会。当然，也有一些工作让人不喜欢。这时候，你就应该把这些任务分一分，并且承认它们有那么一点儿令人不快，但是，无论如何工作总得完成。
在这种时候千万别装得好像给了那些得到这些工作的人奠大的机会，一旦他们发现事实并非如此的时候，也许会更厌恶去做这件事。
管理者必须重视每个人的积极性，做到人尽其才，各尽所能，少求全责备，多用其所长，多给下属表现的机会，让下属发挥自己的特长，使公司永远充满进取的活力。你可以这样做
1．把细节工作交给下属完成？
细节部分交给下属处理，有利于让下属发挥潜能。管理者事先要和下属做好沟通，不能只一句“都交给你”就撒手不管了。一旦说出这句话，就要有绝不干涉的觉悟，否则会让下属失去工作热忱，因此要特别小心。
2．把重要工作交给可信员工？
这里所说的可信员工，即是会工作的人，甚至是会找出工作的人。真正能干的人，会不断发现工作上的问题而动手去解决。他会知道如何妥善分配时间，提高工作效率。因此，把重要的工作交给这样的员工，出现失误的可能性较小，成功完成的概率更大。
俗话说“女怕嫁错郎、男怕选错行”。这说明选择行业像女人找丈夫、男人找妻子一样重要。为了在创业时少走弯路，少受损失，选准要投资的行业和项目就显得非常重要了。
行业本来没有贵贱之分，工作也没有高低之分。但不幸的是，很多人在创业的时候都没有意识到这一点，而是认为自己的方向必然是搞高科技或新产品开发等，很少人有想过与人合伙开一家汽车修理厂或家政服务公司等。
其实所有的行业都是一样的，经营都不容易，但一定有钱可赚。所以，一家IT软件公司未必比一家餐馆高雅，一家房地产开发公司未必比一家生产打火机的厂家赚钱，或者换句话说，一个从事投资银行业务的合伙人未必比一家经营洗脚桑拿的老板更有前途。
相反，正是大批良好背景、智商较高的人都去“阳春白雪”了。所以在那些“下里巴人”的行业里竞争会少一些，机会可能会凸显一些。
一位清华大学毕业的高材生与三个伙伴创办了一家房地产策划顾问公司。在一年半时间里勤劳经营，人员分分合合，业绩上上下下，到目前为止赔了不少钱，而且不知赔到哪里去了。
而他一位在新华社的前任领导，前几年到深圳跟人合伙做牙刷，做了很多品牌牙膏的OEM，还开发了许多采用新材料、造型新颖的产品；一位以前学美术的画家在北京近郊开了一家汽修厂，生意做得很好，还在附近买了二十亩地。
以前没有经营“下里巴人”的另一个理论支持是这些行业接触的人档次太低，无法“对话”。但无论干哪个行业，都需要面对并征服一些与你生活背景不同的群体。如果你选择做餐饮，那么将会面对众多从农村招来的姑娘小伙，他们的确不易；这几位清华高材生做房地产策划，却要面对一群号称北京最油的“油条子”们聚集的开发商，适应这些人的交际方式并向他们收策划费又谈何容易！
那位曾是画家的汽修厂老板，现在可以轻松在外面应付客户而不需太费力内部管理，他的厂子一度出现危机，但有几名铁杆员工坚持要留下来陪他；那几位清华高材生的房地产策划公司呢，公司还没倒闭，员工早已准备好回家，临走前还不忘追索欠下的佣金。
为什么同样是知识分子，不同的年龄与不同行业经营的结果却相差这么悬殊？其实差别就在于创业选择时观念的正确与否。只要合法，事业无所谓雅俗之分。
——引自延边人民出版社《人人都能成功》
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