任务式管理是一种将工作分解成一系列具体任务,然后根据优先级和时间安排进行完成的管理方法。它的优点是可以帮助人们更有效地分配时间和资源,提高工作效力。另外,它也能够提供更好的工作反馈和调剂机制,以便更好地适应不断变化的工作需求。

任务式管理是什么-任务式管理

团队任务管理的方法?

1.明确工作任务,提供任务列表

工作围绕任务,管理者在做任务分配时,需要明确写下员工的工作任务详情,包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求等,将工作任务分配给员工。让通过领度任务,能够让员工清晰了解任务详情,知道该做什么,该怎么做,何时做完等等细节,以利于员工有目标的去完成工作。这样在员工任务列表中就包含了所有要执行的任务、到期任务、即将执行的任务等。

2.个人工作概览——月度时间评估

有效的经营者不从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。

3.日程表——日报、周报

日程表具有双重作用,既可以自动收集工作汇报的内容,也可以填报每天的工作情况,避免了工作交流与工作的重复性,全面呈现工作动态。依此来及时了解员工每天及每周的工作,回顾历史记录,查看未来计划。

4.个人工作汇报——活动流记录

个人活动流呈现了个人工作汇报信息,类似微博,员工随时随地发布的最新的工作动态,比如记录了刚刚完成了哪些工作,进行了哪些知识分享,或者是发表一个计划,一个待办事项等等。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制查阅权限,限制查看者人数,比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人,再或者完全公开或完全私人。作为管理者可以对于有权限阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导。

通过以上4点方法的实践,既可以对团队的工作进行有效的管理,也可以在做团队绩效考评时有数据依据,并且营造了一种平等,透明,信任,互助的工作氛围和团队文化。

任务管理法的缺点

(9,9)型。管理方格理论是研究企业的领导方式及其有效性的理论,(9,9)型属于团队型管理的类型,是由美国得克萨斯大学的行为科学家罗伯特布莱克(Robert RBlake)和简莫顿(JaneSMouton)在1964年出版的《管理方格》一书中提出的。

1、任务分配需要耗费时间任务式管理需要管理者花费大量时间来分解具体任务,以及对员工进行工作任务。

2、可能会出现目标不清晰的情况如果任务分解不到位,目标和目的不明确,员工很容易分散注意力,浪费时间。

3、可能会增加员工压力在任务式管理中,员工要承担更多的工作责任,需要承受更高的工作压力。

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