长时间任务是指延续时间较长,需要延续不断努力的任务。这些任务可能触及学习、工作、健身等不同的领域。要成功完成长时间任务,通常需要制定明确的目标、制定详细的计划并坚持履行。良好的自我管理能力和心理素质也对完成长时间任务相当重要。

促进全体人民什么是一项长期任务-长期任务

如何做关键任务的长期目标规划?

一、预算控制法

知道自己要做的事情自己花费的时间,才能进一步制订计划,在这种情况下执行任务,每天自己做的好坏、是否完成计划清晰可见。

二、行为促进法

1.小红花法,观察和记录每天复习任务的完成情况

2.检查可用时间和环境,可以变换到学习效率更好的环境复习

3.整理复习资料,碎片化的拆开看

4.状态好时挑战较大的复习材料,状态不佳时学习容易的学习材料

5.找到一起执行任务计划的小伙伴,相互比较,相互督促

三、九大核心思想

1.顺应人性承认自己是普通人、承认自己有极限

2.倒逼预计行动花费时间来提供执行效率

3.过程正确过程得到正确结果

4.概率提高管理时间方法在工作和生活中应用的概率

5.具体化只有具体问题才能引发人找到落地的方法去解决

6.行为关注具体怎么做

7.切分细化、细化、再细化

8.碎片化主动碎片化,不要等着被时间、任务切碎

9.环境走到进步的环境里去

四、

1.当你把目标具象为自己和社会创造财富时,你可能就有了自己人生的主轴。

2.时间围绕着这个主轴管理起来效果最佳。

什么是任务划分?

根据任务的各类性质,采取不同原则方法分布对待处理的方法体系。 |

任务的特质和分类

重要紧急矩阵

重要紧急赶紧做

重要不紧急没有紧急事项情况下,赶紧做

紧急不重要优先考虑重要事情

不紧急不重要很有空的时候做,甚至不做

思考还有其他划分方法吗?

临时性or非临时性

临时性任务突发事件。例如老板突然让你做一个新的设计

非临时性任务日常工作等。例如每天上班。

规律性or无规律性

规律性周期性较强的行为,符合规律。例如每天2点读书两小时。

无规律性没有周期性,随意性较高。例如每天读书两小时时间不固定。

长期任务or短期任务

短期任务短时间内完成的任务,例如抠一张图,打球一小时。

长期任务需要较长时间完成的任务,例如提升认知,减肥50斤。

可并行or不可并行

可并行任务可以和其它任务同时进行,例如 喝下午茶的时候看报纸。

不可并行任务不可以和其它任务同时进行,例如学习的时候玩手机(降低学习效率)

长耗时or短耗时

长耗时任务需要耗费较长时间完成的任务,例如减肥

短耗时任务可以快速完成的任务,例如看书1小时

重要or非重要

重要任务重要性较高的任务,例如重要客户拜访

非重要任务重要性较低的任务,例如同事聊天

紧急or非紧急

紧急任务需要尽快完成的任务,例如领导表示需要今天下午提交的PPT。

非紧急任务紧急性较低的任务,例如看书,可以随时完成。

整体处理原则

原则1 先使用重要紧急矩阵对任务进行简单划分

为什么不都用重要紧急矩阵处理问题呢?

不一定是最优解。

特例 1.下午要交的工作汇报 2.明天才要的渲染好的教程 写汇报的同时进行渲染,问题同时进行。需要更加细致的分类和划分。

原则2 可并行+短耗时任务,可以提前做。

原则3 长期性任务,尽量变成规律性任务。 长期任务短期冲的弊端 1.违反规律 2.打乱安排 3.效果不佳

原则4 临时性任务优先做

原则5 短耗时任务集中做

原则6 长耗时任务整块时间做 整体处理顺序 1.列举任务清单 2.四象限划分 3.其它属性判断 4.排出先后顺序 5.实际执行

任务处理原理属性分类+处理排序

声明:本站所有文章,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。任何个人或组织,在未征得本站同意时,禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。