任务清单是一种用于组织和跟踪个人或团队的任务列表。它通常包括待办事项、已完成任务和过期任务,并可以根据需要进行排序和过滤。
使用任务清单可以提高工作效力,由于它可以帮助您保持对工作流程的全面了解,并确保不会忘记重要的任务。任务清单还可以帮助您更好地管理时间,由于您可以提早计划并优先处理最重要的任务。
对个人用户来讲,可以在日历利用中创建一个任务清单来记录每天要完成的任务。对团队用户来讲,可使用项目管理工具(如Trello、Asana或Jira)创建一个同享的任务清单,以便所有团队成员都可以看到并更新任务状态。
任务清单可以是纸质的或电子的,也能够是手动的或自动的。手动的任务清单可以通过笔记利用程序(如Evernote或OneNote)来创建,而自动的任务清单则可以通过设置提示或自动化工具(如IFTTT或Zapier)来创建。不管哪一种方式,任务清单都是提高工作效力的有效工具。
工作清单都是有什么构成?
工作清单包含重点工作和日常(例行)工作两项,说明如下
1、重点工作指纳入经营计划的各项目标任务、项目管理任务,由此分解的重要关键点、里程碑事件。
(1)重点工作如“办理四方集团构件项目立项手续”。
(2)工作内容简要说明对工作内容说明,清晰行动计划,体现关键点和里程碑。
(3)交付物指工作成果,计划期内工作体现价值的应达成结果,可以是文本材料,可以是指标数据,可以是结果可衡量性。
(4)完成时间具体到月日。
2、日常(例行)工作指职责范围内的应完成的阶段性工作或例行工作,编制时分四项,方法同“重点工作”,其中完成时间栏增加频率,即能明确日期的明确日期(到月-日),不能明确日期、阶段性完成即可的按照频率编制,每年、每季度、每月、每周、每日。
管理思路
依据集团或者公司年度经营计划,从高层建立至岗位的层级支持的清单,形成上下承接的目标体系,形成对重点事项、kpi指标的向下逐级分解,同时对职责范围内的例行工作梳理,表单化,以此形成全员工作清单。
举个栗子贯彻落实《四方集团2020年度经营计划》,以五级目标体系为框架,建立
1、集团总经理。
2、事业部(公司)总经理/部门经理(副经理)-集团部室。
3、车间主任(部门经理)。
4、班组(事业部/公司)。
5、岗位(职能部室)的组织目标管控体系,实现全员工作清单化,确保组织目标和个人绩效无缝链接。其中生产岗位不再分解承接上级目标,按照岗位作业指导书执行即可。
范围不同、用途不同。
1、范围不同工作清单列出了计划工作的完整列表,包括任务名称、编号和详细的工作范围说明,而任务清单则是工作清单的子集,包含对工作清单中特定任务的分解和详细。
2、用途不同工作清单主要用于项目规划和管理,以确保所有工作都得到完成并满足项目要求,而任务清单则主要用于任务分配和执行,帮助项目经理和团队成员跟踪和管理单个任务的进度和状态。
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