任务跟踪管理是一种在项目管理中,通过记录、管理和分析任务的进度和状态来提高效力和控制质量的方法。它的目的是确保项目的每一个任务都能够依照预定的时间表和标准进行,并且能够在全部过程当中得到有效的监控和调剂。

任务跟踪管理软件-任务跟踪管理

任务跟踪管理通常包括以下步骤

1、 任务定义明确项目的目标和需求,然后将这些需求分解成具体的任务。

2、 任务分配肯定哪些团队成员负责履行这些任务,并为每一个任务分配责任人和截止日期。

3、 任务跟踪使用工具或系统来跟踪每一个任务的进度和状态,包括完成的工作量、剩余的工作量、当前的状态等。

4、 任务调剂根据实际情况对任务进行调剂,例如更改截止日期、分配更多的资源等。

5. 任务报告定期生成报告,以便了解项目的整体进度和各个任务的具体情况。

任务跟踪管理可以帮助团队更好地理解项目的进度和挑战,及时发现问题并采取措施解决,从而提高项目的成功率和效力。

如何管理项目进度

1. 项目排期表

项目排期表是进行项目进度管理的重要手段,通过项目排期表可以非常直观地看到该项目有哪些开发任务要做,这些任务是由谁来做,开始时间和完成时间,完成的前置条件是有哪些。项目排期表确定了该版本要开发的产品功能的范围,每个功能中需要的开发工作量,也就是本次版本迭代的迭代周期。

在项目启动开发之后,除了项目排期表之外,可以同步输出版本范围列表,产品功能路径图会有助于项目团队中各个人员对本次产品迭代范围及注意事项的整体理解。

2. 项目进度跟进

在输出项目排期表和版本需求范围,确定了关键任务和关键人员,还需要定期跟进项目进度。在敏捷项目管理中会采用每天站会的方式同步开发进度和需要解决的问题,每天站会显得比较繁琐而且至少会占用30分钟的时间。

采用在线文档的方式进行项目进度的跟进成了一种不错的选择。在原来项目排期表中增加进度和备注两列,其中进度用于同步每条任务的完成情况,备注用于增加对该条任务以外情况的,比如后台未提供接口,第三方未提供接口等等。

通过对项目排期表中进度的,项目管理人员可以很清楚和直观地了解到目前项目进行的状态,正常进行,延期还是提前完成,并且可以了解研发人员的反馈,及时处理开发过程中出现的意外情况。

可以利用project中的报表工具对项目进行的状态和开发进度进行评估,直观的了解项目状态。项目经理每周将需求开发情况,出现的问题及解决情况同步至项目组成员和领导,以便大家及时了解项目最新进展。

3. 需求变更

在理想情况下项目进度会按照项目排期表有条不紊地进行,完成一个个产品功能的提测,完成一个个产品功能的测试,验收和上线。但是实际情况中,往往会出现各种情况影响正常的开发迭代,其中最常见的就是产品需求变更和技术因素。

俗话说,计划就是用来改变的,在互联网产品开发过程中,产品需求变更往往也是避免不了的。虽然说需求变更备受UI、研发和测试同事的吐槽,但是需求变更来了的时候,还不得不进行需求变更。针对产品功能的变更首先是要了解变更的来源在哪里,是否有必要变更,开发的工作量有多少,是不是一定要在这个版本上线,放在下个版本开发是否可行。

4. 技术因素

产品功能的增加,用户数量的增加,在实际开发的过程中,技术研发人员往往会在开发新需求的同时修复线上BUG的问题。对于线上BUG的及时响应,及时修复,在占用研发时间中很大一部分用在和运营/产品的沟通中。

那么此时需要对BUG的处理进行优先级和处理时间的分类。对于影响用户量很大,非常影响用户体验的BUG,问题提出当天进行反馈,尽量在当天或第二天上线。

同时BUG处理流程会按照下图严格实施,以减少技术沟通时间,提高研发效率。对于不太紧急的BUG,在开发任务比较紧张的情况下,会在版本上线之后的一周内上线,在开发任务比较宽松的情况下,会在一周之内统一解决,统一验收,统一上线。

在项目进度管理的过程中做好来自以上几个方面风险的应对基本能够控制项目整体进度,保证产品功能上线。在项目进度管理中最核心的内容就是让项目成员了解项目概况,了解自己的工作内容和上下游关系。当出现不可避免的需求变更时,积极应对,拥抱变化,随和和团队同步最新需求和最新进展。

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