管理的任务是组织、领导和控制资源,以实现既定的目标。它包括计划、决策、组织、领导和控制等环节。管理者需要了解组织的目标和策略,并制定相应的计划来实现这些目标。同时,他们还需要领导团队成员,鼓励他们的工作,和监控项目的进度,确保项目按时完成。管理者还需要对组织的运营情况进行控制,辨认并解决可能出现的问题。管理是一项触及多个方面的工作,旨在有效地利用资源,提高效力和生产力。

管理的任务就是设计和维持-管理的任务就是

德鲁克提出管理的三大任务是什么,如何理解

前面的话题谈到了管理是一门人文艺术,有一些基本的原则,这里要谈的是,管理的任务是什么?管理是做什么的? 一、对管理的职能,早期的管理理论一般认为,管理有计划、执行、控制三大基本职能。法国的法约尔认为,管理有五大职能计划、组织、指挥、协调和控制。美国的古利克提出,管理有七项职能,即计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。美国管理学家孔茨的观点,即管理包括计划、组织、人员配备、指导和领导、控制五项职能。 上述的早期管理的职能认定,无不是从事情的角度出发,即为了完成了组织的目标,围绕特定任务的要求来进行的工作。在德鲁克的字典里,实现组织的机构的目标只是管理的任务之一而非全部。 当然,这也是很重要的。任何机构和组织都有自己的使命,某种特殊的目的,某种特殊的社会职能。对于商业企业来讲,这些目的与使命就意味着获得经济绩效。 这里,德鲁克不断的强调,只有商业企业才把经济绩效作为特殊使命。而且,商业企业必须始终把经济绩效放在首位,而且在每一项行动与决策中都要以经济绩效作为出发点。因此我们可以说,没有获得经济绩效的企业是不道德的。管理的职能之一就是通过绩效来证明自己的成功和价值。 这一点毋庸置疑,在商业企业的竞争和市场实践中,经济绩效作为最重要的衡量标准早已为我们所接受。但做为任何一个组织,我们都必须首先想清楚,我们获得经济绩效的途径是什么?是任何盈利的方式都可以用,还是一定要通过实现企业的目的和使命来达成。这里,德鲁克为我们提供了三个失败的样板:

1、如果一家企业在经济成效方面没有获得足够的成功,那么理所当然,它就是失败者。

2、如果一家企业未能以消费者愿意支付的价格向消费者提供他们需要的商品和服务,那么它就是不成功的。

3、如果一家企业没有提高或者至少没有能够维持自身所拥有的经济资源的物质生产能力,那么它就是不成功的。总之,企业对有责任获得利润,取得经济绩效。我在初学德鲁克之际,在谈到企业的宗旨是“创造顾客”时,曾有过困惑,如上文所示,我想德鲁克观点是取得绩效是责任,而取得的方法是创造顾客吧。因此,德鲁克关于管理的第一个任务,必须想清楚,我们的顾客是谁?我们的任务是什么?我们的使命是什么? 二、除了经济绩效,做为现代管理大师的德鲁克还为我们指出了另外两点管理的任务,这是他之所以区别于早期管理学者,而被加上了“现代”两个字的原因。前面我们谈过,德鲁克的第一个管理原则,管理是关于人的。是人构成了组织,组织对人负有责任。这一点成为管理的第二个任务确保工作富有生产力,并且使员工有所成就,产生效益。管理的第一个任务就要靠人来完成,管理工作的目的,就是要让人有生产力,通过员工的努力和配合,完成管理的第一任务。同时个人也依赖组织的存在。依靠组织的平台取得生计,实现职业的目标和个人的梦想。有数据表明,因为没有成就感而离职越来越成为离职者最主要的原因。所以,德鲁克说“按照自身的逻辑来组织工作,仅仅只是管理的第一步。第二步比第一步困难得多,它要使工作与人相互配合起来,而人的逻辑与工作的逻辑存在明显的差异”。这其中的差异就是管理的任务,正视这种差异,把人看成是活生生的人而不是物。然后再去开展管理工作。因此,管理的第二个任务是让工作有生产力,让员工有成就感。

三、管理的第三个任务,与德鲁克所说的管理是社会的器官有关。的任何组织机构都不仅仅是为了自身存在而存,也不是以自身为目的,它是为了社会的而存在的。虽然商业企业要以经济绩效为使命,但评价一家企业绝不能根据经济绩效本身,只能根据它对社会产生的影响来进行评价。商业企业之所以存在,就是为了要向顾客提供他们满意和商品和服务,而不是为了给员工和管理者提供工作的机会。(前面谈到过管理的第七原则结果存在于企业的外部)这一点对当下的中国尤其重要,社会责任不是唱高调,最基本的责任是“向顾客提供他们满意和商品和服务”,这就是社会责任,看看下面这些熟悉的文字 苏丹红鸭蛋、孔雀绿鱼虾、三聚氰胺奶粉及牛奶、甲醛奶糖、带花黄瓜、爆炸西瓜、地沟油、染色花椒、墨汁石蜡红薯粉、瘦肉精、假牛肉(用牛肉膏让猪肉变牛肉),河南南阳毒韭菜、青岛福尔马林浸泡小银鱼、染色馒头、沈阳毒豆芽、宜昌毒生姜、合肥染色蛋糕、北京多家影院爆米花桶含荧光增白剂、海南的毒缸豆、陕西榆林学生奶中毒、广东中山查获1325公斤“墨汁粉条” 、重庆一公司购26吨三聚氰胺奶粉生产雪糕、广州市场现“染色紫菜” 、台湾塑化剂有毒食品,到期面包回炉再造热卖、漂白大米、面粉增白剂、下水道小龙虾、双氧水凤爪、避孕药养黄鳝、激素染色草莓、大肠杆菌超标青团、农药残留含敌敌畏、麻辣海带丝用苯甲酸防腐、毒竹笋焦亚硫酸钠超标至少144倍……天哪,我们竟然还活着这些就是最基本的社会责任,是最基本的伦理底线。如果连这样的底线都把守不住,何谈社会责任。食品企业的社会责任是让顾客至少安全的食用你们的产品;房地产企业的社会责任是建造符合法律要求,安全,宜居的房子;建筑企业,要建造安全达标的建筑物,化工企业要保证在生产过程中不对周围环境造成伤害……这些是最基本的要求却是为最重要的要示。从这里我们能读出为什么“组织是社会的器官”。企业的行为无时无刻不在对这个社会产生着持续的影响,对人,对社区,对社会,对环境都在产生着影响。 上面这些问题,在当下的我们身边,无时无刻不在发生着。这里一个很重要的原因是我们在理解管理的任务时,还是站在传统的早期管理的维度上,把人只当做工具,当社会责任当成功成之后的事情。一切都站在利润的角度上来思考,结果得到的除了利润,还是利润。也正因为如此,德鲁克的思想对现代的中国才显得更加难能可贵。这是这片土地需要德鲁克的原因之一吧。因此,不要说我们的企业还小,我们还没有能力承担社会责任,事实上,从我看开始为顾客提供产品和服务的那一刻起,社会责任就已经开始了。而做为管理本身,就要为社会责任承担起管理的责任。 综上,德鲁克管理学的三大任务

1、设定组织机构的特定目标和使命(无论是商业企业,还是医院或大学)2、确保工作富有生产力,并且使员工有所成就,产生效益。

3、管理组织机构产生的社会影响和应承担的社会责任。

企业管理的任务:企业管理制度的软化,实质上是要求企业引入一种“引导”机制。现存的企业管理制度,“强制”也好,“约束”也罢,都是对员工行为的束缚,说到底还是由管理者制定并要求员工无条件服从。而现代企业倡导的应该是这种“引导”机制,管理者扮演的角色既不是生产的指挥者、调度者,也不是人际关系的调节者,而是一个引导者、领路人,他们的主要任务在于向员工说明企业的总体目标和发展方向,引导员工向规范的行为方向发展。在管理工作中,管理者只需要“抛砖引玉”,真正实现管理体制创新的还是员工。企业对于“引导”机制的引入,应视环境、发展状况而定,总的来说,是让员工体会到一种氛围。这里对于“引导”机制的引入方式有几点建议

(一) 以道德为导向,倡导人文精神,实现人性化管理

1.以道德为导向。管理不仅是一门科学,更是一门艺术。管理中不仅有理有法,更要体现情的存在。正如现在倡导由以法治国向以德治国转变一样,企业的管理制度也应以道德为导向。管理者犹如一场音乐会的指挥,在工作中只有统筹各方、协调发展,才能使工作顺利进行。

2.人性化管理。现代管理理论认为,管理是综合运用各种资源,使管理达到事半功倍的效果。在管理过程中,人是最重要的因素,没有人,任何工作都无法进行,更谈不上管理了。正如日本著名企业家松下幸之助所说“企业是否对社会有所贡献,从而蓬勃发展下去,关键取决于人”。所以,人的作用是万不可忽视的。在倡导人文理念的今天,对企业的管理更要提倡一种人文精神,强调人性化管理的方法,甚至可以说,人本管理意识是企业的管理之本。企业管理实际上是一种综合管理,它必须调动人各方面的积极性,通过对人的关注去有效地实现管理目标。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,将现有的“约束制度”甚至“强制制度”软化,让员工在企业中切实感觉到有“人情味”的管理制度,才能真正发挥自己的才干。这种人性化管理在企业内不难做到,现在许多公司都会在员工生日时送上一份礼物,这一小小的举动便会让员工倍感温暖,因为他认为收到的不仅是公司给予的礼物与祝福,更是公司对自己的肯定,在日后的工作中定会更加努力地回报公司。相反,强制的硬制度会让员工对工作失去耐心,甚至对企业失去信心。

(二) 员工参与制度的制定,实行自我管理

1.标志着员工地位的提升。现代企业中,员工的地位越来越高。工业经济初期,员工只是企业的受雇者,甚至仅仅被看作是劳动机器,而现在许多企业认为员工是企业的主人。这种地位的提升,一方面是企业倡导的,另一方面是员工希望得到的。然而这种变化不应仅仅是口头上说说就了事的,员工的确从内心希望成为企业的主人,这不仅是一种地位的提高,同时也是企业对员工自身价值的肯定。因此,让员工参与制度的制定是大有裨益的。

2.制度制定妥当,便于自我管理。以往的制度由管理者制定,但实际的一线工作中必然有一些困难是管理者了解不到的,这样制定出来的制度容易让员工认为管理者不了解一线员工的疾苦,对制度不免产生抵触情绪。如果让员工参与到制度的制定中,便可以使各种难处得以体现,制度制定地恰如其分,员工也便于自我管理。在制定制度时,可以向企业内的员工发放问卷,召开座谈会或是成立一个由员工组成的制度委员会,及时了解员工对制度的感受。这样制定出来的制度才让员工更容易接受。

(三) 营造良好氛围,创建优良的企业文化

企业文化是企业的核心竞争力,文化管理则是企业管理的最高层次。企业文化不单单是指企业提倡的厂旗、厂徽之类的表层文化,更应该是一种深入人心的精神。对于管理制度这种中层的企业文化而言,倡导通过明确员工的职责来推动文化的进步。企业不是在真空中发展,员工亦不是在真空中存在,只有一种良好的文化氛围,才能使员工形成共同的价值观,导致一致的行为规范,即良好制度的产生。

(四) 及时修改不合适的制度

企业是在发展的,是不断变化着的,制度也不可能是静止的。用新的情况去套用旧的制度,必然会约束企业的发展。只有按照企业发展的需要,及时更新管理制度,才能使之与企业的运行相适应。远大集团的制度化生存,崇尚的是制度,提倡的却是创新,任何员工如果发现制度有不合理的地方,都可以提出来改正。这种制度的改变也是人本管理的一种,更新制度的过程体现出的是企业民主管理方式和随机应变的管理方法。

当然,管理者在决定充分引导员工的时候,还应做好一些前提工作设法为员工发挥才智创造适宜的条件,消除员工的心理障碍等等,这样才能使员工在进行管理与自我管理的过程中充分挖掘自己的潜力,发挥自己的才能。而前面提到的“人性化管理”、“员工自我管理”等软化企业管理制度的一系列方法,是引导机制的具体表现形式,只有将这些具体的工作做到位,才能真正实现企业制度的创新和变革。

四、 软化企业管理制度应注意的问题

(一) 视企业发展情况而定

这里倡导的软化企业管理制度,前提是运作了一段时间、管理制度已经比较完备的企业,并不是说任何企业都应采取软制度。对于一个刚刚起步的企业,在制定制度时就不能一味追求宽松,否则不仅制度不能建立起来,反而使管理者日后的工作难以开展。所以,在企业文化尚未初步确立,员工还没有形成一种向心力和凝聚力的时候,不要软化制度。

(二) 采取逐渐软化的方法,适可而止

企业管理制度的软化也不是说今天还在强制管理,明天就撒手不管放任自流。软化管理制度是一个循序渐进的过程,并且,管理者不仅要明白何时软化制度,更要清楚软化的程度。软化的力度不够,相当于没有做工作,软化地过分,则对管理制度是一种破坏,以前建立的制度体系不仅会土崩瓦解,更会让企业呈现出一盘散沙、无人管理的局面。只有管理者把握适度,软化地恰倒好处,才能使制度真正地为企业服务。

(三) 不能脱离科学管理的大前提

制度软化,并不是说要脱离科学管理,科学管理是一切管理工作必须遵循的前提。从现代企业的角度看,科学管理理论是有一定的弊端,它过于忽视人本身的感受,但其提出的作业管理、组织管理等许多理论在当今的管理工作中仍应严格遵循。如果抛开科学管理谈“人性化管理”或是“自我管理”,无异于不打地基直接建高楼,其结果是不得而知的。

企业制度的建立,就是为了规范企业的管理,使工作有效地进行。在管理工作中引入“引导”机制,逐步实现管理制度的软化,必然符合知识经济时代下现代企业的发展要求,实现企业的全面进步。

烽火猎聘资深顾问认为管理有许多特殊的领域,例如行政管理、经济管理、企业管理,以及各种行业、部门和过程的管理。这些领域都有专门的学科进行研究,但是我们稍加分析就可以发现,这些专门的学科有许多共性的内容,如人、财、物的组织与计划问题,对人进行领导和激励的问题等等。一般地说,这些专门的学科都有管理这一含义。本书所要研究的正是这种一般意义的管理。遗憾的是,直到目前为止,管理一词还没有一个统一的为大多数人所接受的定义。原因很简单,不同的人在研究管理时的出发点不同,因此,他们对管理一词所下的定义也就不同。

强调工作任务的人认为“管理就是由一个或多个人来协调其他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果。”这种定义的出发点为:在人们之所以形成各式各样的组织和集团,这是由于集体劳动所能取得的效果是个人劳动无法取得的,或者仅能在很小的规模上很长的时间内取得。美国的阿波罗登月计划曾经聚集了几万名科学家、几千家企业为其研究、设计和制造。这样巨大的项目所需要的知识是任何人都无法全面掌握的,更谈不上具体地实现这项计划。即使像建造住房这种相对来说比较简单的工作,单凭个人去做也仅能局限在一个很小的规模上,而且要花费相当长的时间才有可能完成。总之,组织活动扩大了人类的能力范围。然而,要真正收到这种集体劳动的效果,必须有个先决条件,即集体成员的活动必须协调一致。类似于物理学中布朗运动的活动方式,是无法收到这种效果的。为此,就需要一种专门的活动,这种活动就是管理。

强调管理者个人领导艺术的人认为“管理就是领导。”该定义的出发点为:任何组织都有一定的结构,而在结构的各个关键点上是不同的职位,占据这些职位的是一些具有特殊才能或品质的人,这些人被称之为领导者。组织中的一切有目的的活动都是在不同层次的领导者的领导之下进行的,组织活动是否有效,取决于这些领导者个人领导活动的有效性。所以,他们认为管理就是领导。

强调决策作用的人认为“管理就是决策。”狭义地说,决策就是做出决定的意思。广义地说,决策是一个过程,它包括收集各种必要的资料,提出两个或两个以上备选方案,对备选方案进行分析评价,找出最佳方案,以及跟踪检查。该定义的提出者强调:决策贯穿于管理的全过程和所有方面;组织是由一些决策者所构成的系统;任何工作都必须经过这一系列的决策才能完成。如果决策错误,执行得越好,所造成的危害就越大。因此,任何一项组织工作的成败归根结底取决于决策的好坏。所以,他们认为管理就是决策。

管理一词还有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。为了对管理进行比较广泛的研究,而不局限于某个侧面,我们采用下面的定义 管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。

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